Deposito, reciclaje y destrucción confidencial de documentos

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El Ayuntamiento de Pamplona utilizará papel reciclado en todas sus dependencias y servicios municipales

11 de diciembre de 2009

Según informa el Área de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Pamplona en nota de prensa, ambas iniciativas forman parte de un programa de ambientalización interna más amplio iniciado en la primavera de 2004 para la incorporación de criterios ambientales en los contratos municipales o “contratación verde”, como consecuencia del compromiso del municipio con el desarrollo sostenible.

El papel reciclado comenzó a utilizarse experimentalmente en el Área de Medio Ambiente y Sanidad entre marzo y octubre de 2001, como paso previo a la implantación en las demás áreas municipales, y desde entonces sigue utilizándose ininterrumpidamente en determinados usos y servicios del Área. Lo mismo puede decirse de la recogida selectiva de residuos, en práctica en el Área de Medio Ambiente y Sanidad desde el 2000, un año antes que en las demás áreas.

El uso del papel reciclado reviste especial importancia para el Ayuntamiento de Pamplona por los beneficios ambientales que se derivan de su utilización, dado el considerable volumen que alcanza el consumo de papel en la Administración municipal, y por su efecto ejemplificador ante la ciudadanía y las demás Administraciones Públicas como buena práctica ambiental.

Las principales ventajas ambientales del uso del papel reciclado y de la recogida selectiva son:

- El empleo de papel recuperado evita la destrucción de masas forestales y, por tanto, la desertización del terreno. Por cada tonelada de papel 100% reciclado fabricado se evita la tala de 14 árboles.

- Se minimiza el volumen de vertederos, contribuyendo a la solución de uno de los problemas ambientales más generalizados. Los vertederos se saturan y colman produciendo emanaciones de gases y líquidos que contaminan la atmósfera y los acuíferos. El empleo de papel reciclado mantiene las fibras de celulosa dentro del circuito de consumo.

- Se puede ahorrar un 86% de agua con respecto al consumo realizado en las fábricas tradicionales de papel, en procesos como el descortezado y troceado de los árboles, en la cocción química sin reutilización del agua. Además se elimina la emisión de efluentes gaseosos químicos, el proceso sólo emite vapor de agua.

Documentos de custodia no permanente

La instrucción cursada a las áreas municipales dispone el uso de papel reciclado de manera restrictiva pues por razones de archivística no puede hacerse extensivo de manera indiscriminada. De ahí que se establezca el uso de papel reciclado sólo como soporte de documentos de custodia no permanente en el Archivo Municipal, manteniéndose el papel actualmente en uso para los documentos de conservación permanente.

El papel reciclado a utilizar en el Ayuntamiento de Pamplona tiene las siguientes características, según las indicaciones del fabricante: 100% reciclado a base de papel postconsumo, ecológico (no blanqueado con cloro o productos organoclorados), 80 gr/m2., 80 grados de blancura, y durabilidad previsible de 200 años.

Material de propaganda

Asimismo se considera la utilización del papel reciclado en la edición de toda clase de material de propaganda o de divulgación de actividades municipales: desplegables, folletos, carteles, programas de mano, catálogos, etc.

Para la edición de esta clase de publicaciones en papel reciclado, se especificará en los pliegos de prescripciones técnicas las características en los dos aspectos relevantes ambientalmente de la producción de papel: origen de las fibras (papel elaborado a partir de fibras recicladas en un valor = 90%) y proceso de blanqueado: haber sido blanqueado sin uso de cloro (TCF). La instrucción incluye también recomendaciones y consejos prácticos que se refieren a la racionalización del uso del papel, la recogida selectiva de residuos y al funcionamiento y mantenimiento de equipos.

Racionalización del uso del papel

En cuanto a la racionalización del uso del papel la instrucción cursada a las áreas municipales señala que es objetivo principal la racionalización del uso del papel en general, bajo criterios de ahorro, reutilización y posterior reciclaje, mediante unas sencillas prácticas como colocar cajas junto a máquinas fotocopiadoras e impresoras que permitan recoger papel escrito por una cara para su reutilización; reutilizar papel copiado o impreso a una sola cara como papel de notas, borradores, etc; copiar o imprimir a doble cara; hacer sólo las impresiones o copias estrictamente necesarias; si se hacen reducciones se puede reducir el número de páginas fotocopiadas; corregir a mano las últimas faltas o erratas de documentos para uso interno; en lugar de papel utilizar el correo electrónico o intranet o evitar el envio de faxes cuando la información se puede remitir desde el ordenador.

La instrucción advierte, por otra parte, que el uso del papel reciclado requiere a veces algunos ajustes en determinados equipos de oficina, como fotocopiadoras, por lo que antes de iniciar la utilización del citado papel se recomienda vigilar la adaptación técnica de aquéllas y solicitar la asistencia necesaria por parte de los encargados de su mantenimiento.

Recogida selectiva

Para garantizar la recogida selectiva de papel es necesario que la papelera existente en cada puesto de trabajo sólo se utilice para recoger papel, debiendo depositarse los demás residuos en los contenedores de tres compartimentos instalados en las dependencias municipales para recogida de vidrio, envases y resto de residuos.

La primera campaña general de recogida selectiva de residuos, iniciada en enero de 2001, se destinó directamente a 425 empleados de las nueve áreas administrativas existentes entonces, y a los 27 corporativos municipales, y comenzó con la instalación de contenedores especiales en cada planta de los edificios de oficinas municipales para la recogida separada de determinados residuos (materia orgánica, vidrio y plástico y otros) y la colocación de un contenedor por edificio para la recogida del papel, de cuyo vaciado y pesaje se encarga la Mancomunidad de la Comarca de Pamplona, informando mensualmente de los datos de la recogida por edificios. Esta medida se complementaba con la utilización de las clásicas papeleras existentes en cada puesto de trabajo para la recogida de papel exclusivamente y la de otros contenedores específicos para residuos como pilas y cartuchos de fotocopiadora, fax e impresoras.

En este programa participan los siguientes edificios municipales. Casa Consistorial, Seminario de San Juan, “Casa Marceliano”, Área de Medio Ambiente y Sanidad (calle San Saturnino, nº 2), Escuela de Música “Joaquín Maya”, Zapatería, nº 40, Descalzos, nº 72, Centro Cultural Navarrería, Agencia Energética / Previsión Riesgos Laborales (calle Nueva, nº 20) y Protección Ciudadana / Servicios Municipales (Monasterio de Irache, 6), si bien éste último no se computa desde junio de 2005 por verter los residuos directamente a los contenedores de la calle.

Fuente: www.ecodes.org

 

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